Chuyển Đổi Góc Nhìn: Từ Nhà Trị Liệu Đến Phụ Huynh Trong Buổi Họp IEP

Tác giả: Maggie McGarvie, SLP

Một phụ huynh, đồng thời cũng là chuyên viên âm ngữ trị liệu nhi khoa, chia sẻ một vài lời khuyên cho một buổi họp IEP hiệu quả.

Là một chuyên viên âm ngữ trị liệu nhi khoa với mười sáu năm kinh nghiệm, tôi đã tham dự vô số buổi họp IEP, nhưng không gì có thể chuẩn bị cho tôi trải nghiệm nó từ góc nhìn của một phụ huynh. Làm cha mẹ mang đến một thách thức đặc biệt, nhưng nó đã dạy tôi những bài học quý giá về cách cha mẹ có thể nâng cao hiệu quả và sự hợp tác trong những buổi họp này.

Buổi họp IEP là gì?

Buổi họp Kế Hoạch Giáo Dục Cá Nhân Hóa (Individualized Education Plan - IEP) nhằm xác định các dịch vụ cần thiết, các dịch vụ cụ thể được yêu cầu, và các mục tiêu cần đạt được trong năm tới. IEP là một văn bản pháp lý mà đội ngũ nhà trường phải tuân theo trong suốt năm học.

Ban đầu, một buổi họp được tổ chức để đánh giá tính đủ điều kiện của con bạn và xác định nhãn phân loại mà con bạn sẽ đủ điều kiện. Sau khi tính đủ điều kiện được xác nhận, một văn bản sẽ được lập ra, nêu rõ nhu cầu của con bạn, cùng với các dịch vụ và điều chỉnh cần thiết để hỗ trợ các mục tiêu giáo dục của con.

Việc ngồi trong một buổi họp và nghe về những lĩnh vực mà con bạn gặp khó khăn có thể là một trải nghiệm khó khăn. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là đội ngũ cần nhấn mạnh những điểm mạnh của con bạn và cách những điểm mạnh đó sẽ được tận dụng để nâng cao trải nghiệm học tập của con.

Những văn bản này được cá nhân hóa vì một lý do, nhằm đảm bảo mỗi đứa trẻ nhận được sự hỗ trợ phù hợp với nhu cầu của mình.

Đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn

Hãy nhớ rằng, việc đặt câu hỏi hoàn toàn được chấp nhận. Bạn giờ đây là một thành viên của đội ngũ giáo dục của con mình (và luôn luôn là như vậy, dù bạn có nhận ra hay không). Điều thiết yếu là hiểu những gì được kỳ vọng và những gì đang được dạy.

Kiến thức này sẽ giúp bạn hỗ trợ nhu cầu của con mình tại nhà. Khi bạn tìm hiểu về những chiến lược hiệu quả đang được sử dụng ở trường (chẳng hạn như công cụ hỗ trợ trực quan), hãy hỏi về cách bạn có thể áp dụng những kỹ thuật đó tại nhà để giúp củng cố và khái quát hóa kỹ năng của con.

Cha mẹ có thể làm gì để buổi họp hiệu quả hơn

Từ việc điều phối các buổi họp của chính mình cho đến giờ đây trải nghiệm chúng với tư cách phụ huynh, đây là năm lời khuyên hàng đầu của tôi để giúp một buổi họp IEP hiệu quả hơn.

Chuẩn bị trước những mối quan tâm của bạn: Trong buổi họp, sẽ có một khoảnh khắc để phụ huynh đóng góp ý kiến, điều này sẽ được đưa vào văn bản IEP có tính ràng buộc pháp lý. Đây là cơ hội để bạn bày tỏ những lo lắng của mình và nhấn mạnh những gì hiệu quả nhất với con bạn tại nhà.

Tôi thấy hữu ích khi đánh máy ghi chú của mình hoặc gửi email cho chủ tọa buổi họp IEP trước buổi họp để đảm bảo chúng được ghi lại chính xác thay vì bị diễn giải lại.

Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, hãy cân nhắc liên hệ với các cơ quan địa phương để tìm một nhóm hỗ trợ phụ huynh hoặc một người vận động chính sách có thể giúp bạn chuẩn bị cho buổi họp.

Yêu cầu biên bản được đọc lại vào cuối buổi họp: Dù điều này có thể có vẻ quyết đoán, nó thiết lập một không khí chuyên nghiệp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ghi chép mọi thứ. Hãy tin tôi, đội ngũ IEP thường có xu hướng quan tâm nhiều hơn đến một phụ huynh chủ động so với một phụ huynh thờ ơ.

Hãy ghi chú trong suốt buổi họp để có thể gọi lại và yêu cầu làm rõ nếu bạn về nhà và có điều gì đó không hợp lý.

Đảm bảo nhu cầu của con bạn được đáp ứng: Hãy nhớ rằng những chuyên gia này thực sự quan tâm đến con bạn và mong muốn điều tốt nhất cho con, nhưng họ không phải là người hiểu con bạn nhất. Tránh xem họ như đối thủ.

Thay vào đó, hãy nhớ rằng trách nhiệm của bạn, với tư cách là người yêu thương và hiểu con nhất, là đảm bảo mọi nhu cầu của con đều được đáp ứng.

Hãy đặt bất kỳ câu hỏi nào bạn có. Các nhà giáo dục đặc biệt và nhà trị liệu nên có thể trả lời câu hỏi của bạn mà không khiến bạn cảm thấy tự ti. Họ đã học chuyên môn cho việc này; rất có thể bạn không, vì vậy việc đặt câu hỏi là hoàn toàn ổn.

Tránh đổ lỗi: Vì nhiều trường học đang đối mặt với tình trạng thiếu nhân sự, thay vì hỏi trợ giảng đã đi đâu, hãy cân nhắc hỏi: "Những biện pháp nào đang được thực hiện để giải quyết tình trạng thiếu nhân sự?" hoặc "Tôi có thể liên hệ với một chính trị gia địa phương hay hiệu trưởng khu vực để vận động thêm hỗ trợ cho trường này không?"

Bạn càng thể hiện mình là một thành viên hợp tác trong đội ngũ, đội ngũ càng sẵn lòng hợp tác với bạn. Hãy nhớ rằng, thái độ có tính lan truyền.

Đảm bảo mọi người đều đồng thuận: Sự hợp tác nhóm cuối cùng sẽ mang lại lợi ích lớn nhất cho trẻ. Trước khi kết thúc buổi họp, hãy đảm bảo mọi người đều biết và đồng ý với kế hoạch (ví dụ: ngày họp tiếp theo, ai sẽ theo dõi với ai, và tần suất trao đổi thông tin sẽ diễn ra).

Hãy nhớ rằng, với tư cách là phụ huynh, bạn không cần phải đợi cả một năm mới có một buổi họp khác. Bạn luôn có thể yêu cầu một buổi họp nếu có mối quan tâm hoặc nếu có điều gì đó phát sinh cần tập hợp mọi người lại lần nữa.

Bạn là một thành viên quý giá của đội ngũ IEP

Các buổi họp IEP vốn dĩ có thể gây căng thẳng, nhưng bạn càng chuẩn bị kỹ càng và tự tin, trải nghiệm sẽ càng suôn sẻ hơn. Hãy nhớ rằng IEP là một quyết định do cả đội ngũ đưa ra, và bạn đóng một vai trò then chốt trong đội ngũ của con mình. Bạn làm được điều này!

Nguồn:

Shifting Perspectives: Transitioning From Provider to Parent During the IEP Meeting – Maggie McGarvie, SLP, Autism Parenting Magazine, Issue 178 (04/2025). Dịch và biên soạn với sự cho phép của tòa soạn.